学籍档案查询流程
档案室办理毕业生成绩单、录取花名册(注明高考生源地)、学校更名证明、硕士学位授予决定等学籍信息的查询业务。由于学籍信息为学生个人信息,原则上必须为本人办理。如有特殊原因无法联系档案室的,可委托老师或在校同学进行办理。
一、需查阅电子版(PDF,有公章)材料
1.采取线上查档方式,将以下资料发送至档案室邮箱danganshi@tcu.edu.cn
(1)邮件正文中列出所需材料名称,请务必注明本人有效联系方式(用于核实信息);
(2)附件中上传查阅人身份证、毕业证照片或扫描件,本人手持身份证照片。
2.如因出国需办理英文材料,请自行按照中文材料进行翻译,不要修改成绩单的课程顺序及成绩。将翻译件扫描后,以附件形式发送至档案室邮箱,后续事宜由档案室工作人员落实办理。
3.档案室在收到申请材料后,工作人员将进行电话核实信息,并于3个工作日内反馈所查档案材料。
二、需查阅纸质版(复印件,加盖公章)材料
1.如本人入校查阅,须提前与档案室老师联系,携带身份证、毕业证,按规定日期到校查阅档案;
2.如委托他人办理的,被委托人须携带本人身份证、委托书,委托人身份证、毕业证(以上材料电子版即可),提前与档案室老师联系,按规定日期到校查阅档案。
3.如需邮寄,请在邮件中注明收件人、联系方式和收件地址。工作人员寄顺丰快递,邮费到付。
联系人:任老师 张老师
电话:022-23085008
邮箱:danganshi@tcu.edu.cn