学籍档案查询流程

学校档案室为毕业生提供各类学籍信息的查询业务。由于学籍信息为学生个人信息，原则上为本人办理。如有特殊原因无法联系档案室的，可委托老师或在校同学进行办理。

一、服务内容

1.硕士研究生

成绩单、录取花名册、硕士学位授予决定、学校更名证明

2.本科、专升本、高职（专科）学生

成绩单、录取花名册（请注明考生生源地）、学校更名证明

3.成人夜（业余）大学、成人函授学生

成绩单、录取花名册（请注明考生生源地）、学校更名证明

4.成人自考学生

毕业生审核登记表（含学习成绩）

5.中专学生

成绩单、录取花名册（请注明考生生源地）、中专学历证明（含学校更名证明）

注：学校更名证明仅供2013年之前毕业生使用。

二、需查阅电子版（PDF，有公章）材料

1.采取线上查档方式，将以下资料发送至档案室邮箱danganshi@tcu.edu.cn。

（1）邮件正文中列出所需材料名称和利用目的，请务必注明本人有效联系方式（用于核实信息）；

（2）附件中上传查阅人身份证、毕业证、本人手持身份证照片或扫描件。

2.档案室在收到申请材料后，工作人员将进行电话核实信息，并于3个工作日内反馈所查档案材料，默认发送电子版材料。

3.如需邮寄，请在邮件中注明收件人、联系方式和收件地址。工作人员将发送顺丰快递，邮资到付。

三、需查阅纸质版（复印件，加盖公章）材料

1.如需入校查阅，须至少提前一天与毕业前所属学院联系预约进校，携带身份证、毕业证，按预约日期到校查阅档案；

2.如委托他人办理的，被委托人须携带本人身份证、委托书，委托人身份证、毕业证照片，提前与档案室工作人员联系，按规定日期到校查阅档案。

四、英文材料办理

请根据档案室提供的中文材料，自行翻译。其中，成绩单翻译件不得修改课程顺序及成绩。翻译完成后，将所有翻译件和中文件电子版发送至档案室邮箱，档案室老师负责核对并盖天津城建大学的公章。如需其他单位、部门的公章，请自行联系各单位、部门。

    

    温馨提示：

    1.本科生人事档案的相关事项请咨询学工部就业指导中心，联系电话：23085247/23085248/23774781。

    2.本科生毕业证书、学位证书丢失补办；缺少学士学位授予决定；课程考核成绩与绩点的对应关系说明等事项请咨询教务处教务科，联系电话：23085089。

    3.本科生成绩均分证明事项请咨询所属学院教务老师。