依照教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》（27号令），结合学校档案工作实际，我校综合档案分为党政类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、出版物类、外事类、财会类、数字声像类、实物类、资料类十一大类。学校综合档案拥有“天津城建大学”和“天津城市建设学院高职学院”2个档案全宗。

截至2015年6月，室藏档案共17490卷。在全宗“天津城市建设学院”中，保存党政类1126卷;教学类2934卷;科研类481卷;基本建设类1112卷;仪器设备类153卷;出版物类147卷;外事类30卷;财会类6268卷;数字声像类档案保存宣传教育光盘资料335盘，照片资料18832张（42张光盘）;资料1007卷。在全宗“天津城市建设学院高职学院”中，保存党政类361卷，教学类131卷，基本建设类91卷，财会类4130卷。

积极开展档案编研工作，2004年以来，每年编发学校内部资料学校年鉴1本，已累计编发10本。

积极推动档案信息化建设。目前，共保存电子档案15340件，共计4.25GB。2006年，引进“南大之星”档案管理软件，并于当年投入使用，档案室工作人员对室藏档案的案卷目录和文件目录进行逐一录入。截至2015年6月，共录入案卷条目4450条，文件条目60910条。