学校档案工作由校长领导，分管档案工作的副校长协助校长负责档案工作。2004年，学校成立了档案工作委员会，进一步加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。学校综合档案室隶属学校办公室，具体负责档案工作，并集中保管学校综合档案和干部人事档案。综合档案室现有工作人员3人。档案室总面积824.34㎡，其中库房面积724.34㎡。

学校的档案工作随着学校事业的发展，逐步得到充实和完善。在天津大学建筑分校初期，学校没有设立专门的档案机构，由校办公室文书工作人员代管档案，主要进行档案的收集、整理和保管工作。档案收集范围包括学校自身形成的各类文件和上级来文，立卷单位（部门）主要为校办公室，当时的政治处负责组织、人事工作等文件立卷，教务处负责教学工作文件立卷，总务处负责财务工作等文件立卷。1980年，建筑分校对档案工作条例和文书档案的保管期限表进行了专门讨论，并形成管理草案。1987年6月，建筑分校出台《关于实行档案综合管理的几点意见》，该文件规定了学校档案工作实行集中统一领导、分级管理的制度，校办公室设置专职档案管理人员，各教学、行政部门设置兼职档案管理人员，各类档案目录由校办公室统一编制，案卷暂时保存在各立卷单位（部门），调卷由校办公室和各立卷单位（部门）负责。1987年10月，学校印发津大建校[1987]第33号文件《天津大学建筑分校文书档案保管期限试行规定》，并认真实行，为学校由“分校”升格“学院”后档案工作健全和综合档案室的建立打下了基础。1987年12月，天大建筑分校更名为天津城市建设学院后，学校成立了综合档案室，归口校办公室管辖，由校办公室设置专职档案人员。综合档案室成立后，着重抓各项基础工作，以收集、整理档案资料为主，对立卷部门进行全面业务指导。1988年，学校下发文件，要求各部门集中整理“天大建筑分校”的历史档案，截止到本年年底，保存的天津大学第四分校和建筑分校阶段（1978年-1987年）档案共计645卷，其中，党政文书类档案170卷，教学类档案51卷，财务类档案225卷，上级来文资料类200卷。1994年10月，学校独立设立综合档案室，隶属校办公室。本年档案室对各类档案进行了充实，特别是对分校期间的档案进行了抢救性收集和整理，补充了学生学籍档案，并首次接受上级有关部门进行的高校档案工作检查。1995年，综合档案室实行科级建制。1997年，学校综合档案室根据《天津市科技事业单位档案管理工作定级考核标准》，加强档案设施和制度建设。经上级档案部门进行评审定级，学校档案工作达到“市级”标准。同年，学校人事档案工作并入综合档案室，进行集中统一管理。2001年，在市委组织部组织的干部人事档案工作目标管理检查验收中，学校综合档案室被评为干部人事档案工作目标管理二级单位。